Cómo elegir un estudio contable para tu pyme: qué preguntar antes de contratar

Antes de comparar precios conviene saber qué te van a hacer por ese precio. Estas son las preguntas que vale la pena hacerle a cualquier estudio antes de contratarlo, con la respuesta que damos en el Estudio Contable GS.

Qué incluye el abono y qué se cobra aparte

Pedí el alcance por escrito: qué impuestos se liquidan todos los meses, si incluye sueldos, si incluye Ingresos Brutos en varias jurisdicciones y qué informes vas a recibir.

En el estudio el abono es mensual y fijo. Se define según tu régimen y tu actividad: impuestos y liquidaciones del mes, proyección y, si tenés empleados, sueldos. En la mayoría de los casos se cotizan aparte:

• Las DDJJ anuales de Ganancias y Bienes Personales.
• Los balances.
• Las inscripciones y bajas.
• Las certificaciones contables y la documentación para bancos u otros organismos.

En los monotributos más simples el alcance se define en la propuesta.

Cómo se actualiza el honorario

Preguntá cada cuánto se ajusta y con qué índice, así no te enterás con la factura. Nuestro abono se ajusta por IPC. Hoy el ajuste es trimestral; según cómo evolucione la inflación puede pasar a ser mensual o semestral.

Quién te atiende y por dónde

Preguntá quién va a llevar tu caso y por qué canal le escribís. Si te atiende siempre la misma persona, no tenés que explicar tu situación cada vez.

Cada cliente del estudio tiene un colaborador del equipo asignado, y Gabriel Sequino, contador público (UBA), está a cargo de los temas contables, impositivos y previsionales de todos. Trabajamos por WhatsApp y por mail, en forma presencial en Ramos Mejía o a distancia con clientes de todo el país.

Experiencia en tu rubro

Un estudio que ya atiende tu actividad conoce las retenciones, los regímenes y los errores típicos del rubro. Preguntá con qué tipo de clientes trabaja.

Trabajamos con monotributistas, responsables inscriptos y sociedades, y tenemos práctica en vendedores de ecommerce, exportación de servicios, importadores y startups.

Qué tenés que entregar cada mes y quién carga los datos

Preguntá qué tenés que mandar vos y qué consigue el estudio por su cuenta. Cuanto menos dependa de que mandes papeles, menos se atrasa.

Las facturas que emitís y recibís con CAE las descargamos de ARCA con Ágora GS, el sistema que desarrollamos y usamos en el estudio, así que no hace falta que las mandes. Lo que ARCA no tiene te lo pedimos:

• Los extractos bancarios y de billeteras virtuales.
• Los comprobantes que no son electrónicos o que vienen del exterior.
• Si tenés empleados, las novedades de sueldos: altas, bajas, horas extra y licencias.

Informes y planificación

Preguntá qué vas a recibir y cuándo. Saber cuánto vas a pagar antes del vencimiento te deja ordenar la caja.

Antes de cada vencimiento te mandamos cuánto vas a pagar y te avisamos si cambió algo en tu situación. Para decidir un cambio de régimen o de figura comparamos escenarios con tus números: podés simularlo en la calculadora y ver cómo encaramos la planificación tributaria.

Cómo cuidan tu clave fiscal

Preguntá cómo guardan tu clave fiscal. Mandarla por WhatsApp o por mail la deja expuesta.

En el estudio la clave fiscal se carga cifrada desde un enlace personal, sin mandarla por mensaje; el paso a paso está en el manual del cliente. Ágora GS además lee el Domicilio Fiscal Electrónico todos los días y avisa apenas entra una notificación.

¿Contador independiente o estudio?

Con un contador independiente tratás siempre con quien firma. Un estudio suma un equipo: si tu contador no está, alguien conoce tu caso, y temas como sueldos los puede llevar alguien con práctica en el área. En los dos casos importan lo mismo: la matrícula, el alcance por escrito y saber quién va a llevar tu caso.

Matrícula y referencias

Verificá la matrícula en el consejo profesional de la jurisdicción y leé reseñas de otros clientes. Gabriel Sequino está matriculado en el CPCECABA (T° 376 F° 75) y en el CPBA (T° 176 F° 75, Legajo 45737/0). Las reseñas del estudio están en su perfil de Google.

Estudio y sistema contable, juntos

Si además vas a usar un sistema contable, conviene que sea uno que tu contador conozca bien. A Ágora GS lo desarrollamos y lo usamos a diario con nuestros clientes, así que el estudio y el sistema trabajan sobre los mismos datos.

Cómo cambiar de contador

Pedile al contador anterior la documentación: DDJJ presentadas, papeles de trabajo, libros y balances. Después, desde el Administrador de Relaciones de Clave Fiscal de ARCA, revocás los servicios que le habías delegado y delegás los que necesita el nuevo estudio.

Cuando empezamos con un cliente que viene de otro contador, revisamos lo ya presentado para detectar errores de arrastre antes de seguir. Escribinos y vemos tu caso.